Operationele controle. Operationeel controlesysteem

Operationele controle van de organisatie uitvoeren,die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van inspecties, de algemene situatie op het gebied van de bescherming van de arbeidsomstandigheden in verschillende ondernemingen. Het doel van operationele controle is om de aandacht te vergroten voor kwesties die direct verband houden met arbeidsbescherming.

Niveaus van controle

Het is belangrijk op te merken dat het operationele controlesysteem drie niveaus heeft:

1. Elke dag inspecteert de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid op het werk op een bepaalde site alle werkplekken om overtredingen te identificeren. En als deze schendingen worden ontdekt, is de kapitein verplicht om alle maatregelen te nemen om alle gevonden tekortkomingen weg te nemen. Als er geen overtredingen zijn geconstateerd, is de meester, die gemachtigd is, verplicht om de juiste vermelding in een speciaal dagboek samen met zijn handtekening in te voeren. In de regel worden aan het einde van de dienst alle resultaten van de inspectie gerapporteerd aan de chef van de arbeidsbescherming. Gebieden waarvoor de eerstelijnscontrole verantwoordelijk is:

Aarding apparatuur.
De staat van elektrische kasten.
Verlichtingstaken.
De situatie op het gebied van opritten in de onderneming.
Onderhoud van verschillende apparatuur bij de onderneming, enz.

2. Elke week lopen de chef, de senior ombudsman, de monteur en de ingenieur, door met een algemene controle van alle sites. In het geval van detectie van overtredingen, noteren ze de resultaten van operationele controle in het relevante tijdschrift over arbeidsbescherming.

Na controle van de onderneming wordt een vergadering gehouden,waar de beslissing wordt genomen over het oplossen van problemen in de onderneming. Het is belangrijk op te merken dat de personen die dergelijke inspecties uitvoeren maandelijks aan de leidinggevenden moeten rapporteren.

3. Elke maand houden het hoofd van de afdeling, een vertegenwoordiger van de vakbondscommissie en een vertegenwoordiger van de commissie voor arbeidsbescherming een inspectie bij de onderneming. Met betrekking tot problemen met arbeidsomstandigheden worden ze opgelost na controle op een speciale vergadering. Beslissingen die worden goedgekeurd, moeten worden opgesteld in de vorm van een bestelling of bestelling bij de onderneming.

checks

Er zijn uitgebreide en gerichte audits. Complex worden uitgevoerd volgens het schema opgesteld door de algemeen directeur. Een uitgebreide audit kan echter buiten de planning worden uitgevoerd vanwege het feit dat zich een dodelijke gebeurtenis heeft voorgedaan in de onderneming. De commissie, die uitgebreide audits uitvoert, verricht haar werkzaamheden gedurende vijf dagen en de resultaten van de audit worden besproken tijdens een speciale vergadering.

Tijdens een uitgebreide audit trekt de commissieaandacht voor het werk van het managementsysteem voor arbeidsbescherming; alle veiligheidsprocedures uitvoeren; tijdige briefings; werknemerskennis van duidelijke veiligheidsregels tijdens het werkproces; werkende staat van alle apparatuur; brandveiligheidscontrole; voorwaarden van het werkproces en methoden voor verbetering daarvan, enz. De lijst met vragen kan echter aanzienlijk toenemen, afhankelijk van de specifieke onderneming.

Wat betreft de doelcontrole, hier is het gevalis een beetje anders. Ze worden tenslotte op het bedrijf gehouden als dat nodig is. Gerichte verificatie houdt zich bezig met zaken als de opslagprocedure, de uitgifte en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen door werknemers; behoud, boekhouding en gebruik van giftige en explosieve materialen in de onderneming; beheer van risicovolle banen; registratie van werkorders en toleranties; juiste werking van ventilatiesystemen in de onderneming; de bekwaamheid van werknemers op het gebied van arbeidsbescherming; briefings; controle van kennis van de werknemers van de onderneming op arbeidsbescherming; veilig gebruik van apparatuur; hygiënische toestand van de werkplek; staat van medische dienst bij de onderneming; inspectie van reparatiewerkzaamheden, enz. Aan het einde van de doelcontrole worden in de regel handelingen en regels opgesteld.

De resultaten van de audit worden besproken tijdens speciale vergaderingen, waarna een order wordt uitgegeven, met vermelding van de personen die verantwoordelijk zijn voor het elimineren van afwijkingen in de onderneming.

Logboek voor operationele controle

Alle resultaten van operationele controlecontroles,uitgevoerd door supervisors, werknemers en specialisten die bevoegd zijn op het gebied van arbeidsbescherming, moeten worden vastgelegd in het logboek van de operationele controle. Het wordt op het werk gehouden door het hoofd van de afdeling. Een belangrijk feit is dat de schendingen die in het Journaal worden geregistreerd alleen mogen worden geschreven in de aanwezigheid van een persoon die de regels heeft overtreden. Het tijdschrift moet een nummer hebben, worden genaaid en het zegel van het bedrijf hebben.

Afdeling operationele controle. Wat is werk?

Het doel van de afdeling is om de organisatie te verbeterengezondheid op het werk, industriële sanitaire voorzieningen en de opsporing van verschillende soorten overtredingen. De afdeling operationele controle is dus verantwoordelijk voor regelmatige inspecties bij bedrijven om overtredingen te identificeren en te elimineren.

Operationele boekhouding

Met betrekking tot operationele boekhouding encontrole van de productie, het zijn de belangrijkste planningsfuncties, een belangrijke bron van informatie in het productieproces. De doelen van operationele boekhouding en controle kunnen verschillende productie-indicatoren zijn. Bijvoorbeeld dagelijkse taken of jaarlijkse productievolumes.

Het doel van operationele boekhouding is na te denkenstaat en proces van implementatie van productie-activiteiten bij verschillende bedrijven, evenals controle over de juiste besteding van middelen en de implementatie van beheersplannen. Het regelt de winstgevendheid en winst van de onderneming, voorkomt onnodige uitgaven.

Deze boekhouding houdt verband met de rapportage van deondernemingen, die op hun beurt is verdeeld in interne en externe. Interne rapportering weerspiegelt het werk van afdelingen, gebieden, workshops; extern is verantwoordelijk voor de presentatie van organisaties bij verschillende inspecties.

Operationele boekhouding en controle zijn verantwoordelijk voor de kwaliteitswerkzaamheden van alle gebieden in een bepaalde onderneming.

Boekhouding moet bijdragen aan de juiste oplossing van verschillende problemen in de onderneming.

Operationele controle is een van de elementen van directe controle. Het doel van operationele controle is om dicht bij geplande resultaten te komen.

Soorten operationele controle

Het is belangrijk op te merken dat de besturing is onderverdeeld in verschillende typen:

Voorlopige besturing in meerdere lagenondernemingen: over kwesties op het gebied van menselijke arbeid, die worden uitgevoerd door de arbeidskwaliteiten van werknemers te analyseren die zij moeten bezitten over kwesties in de materiële sfeer; in financiën.
Huidige controle, die wordt uitgevoerd in het proces van direct werk;
Laatste inspectie, die wordt uitgevoerd na de voltooiing van alle werkzaamheden in de onderneming.

Soorten operationele controle

Operationele controle bestaat uit twee soorten -intern en extern. Het is belangrijk op te merken dat het doel van externe controle het tijdstip en de nakoming is van verplichtingen die in een speciaal contract zijn aangegaan. En het doel van interne controle is de voorwaarde voor de ontwikkeling van het productieproces in overeenstemming met het vastgestelde plan en de levering van de nodige middelen voor de productieve uitvoering van de toegewezen taken.

Het is belangrijk op te merken dat de operationele boekhouding iets isherinnert aan de boekhouding. Maar hij heeft een belangrijk verschil. De boekhouding omvat immers alleen transacties die in het verleden waren en operationele impliceert toekomstige operaties.

Operationeel beheersplan - wat is het?

Het operationele controleplan isverzameling van specifieke informatie over het werk en de prestaties ervan in ondernemingen. Opgemerkt moet worden dat de operationele controle en boekhoudafdeling verantwoordelijk is voor de uitvoering van het plan.

De basis voor het operationele plan is de huidige prognose en verschillende documenten die de verdere ontwikkelingen in de onderneming voorspellen.

Operational Control Analysis Procedure

Het element van analyse van operationele controle, zoals elke andere, is een vergelijking van indicatoren met voorgaande, de identificatie van fouten, de berekening van de noodzakelijke herdistributie.

Analyse van de operationele controle moet gericht zijn op:

Detectie en generalisatie van redenen voor niet-naleving van arbeidswetgeving, arbeidsbescherming, enz.
De organisatie elimineert de gedetecteerde afwijkingen van de gewenste snelheid.
Verbetering van de arbeidsomstandigheden.

De analyse bestaat uit vijf typen: operationeel, maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks en jaarlijks. Operationele analyse beschouwt deze controles, bepaalt de aard van overtredingen, in vergelijking met eerdere controles. Het is belangrijk op te merken dat de operationele analyse in de regel een potentieel gevaar onthult. Wat de andere soorten tests betreft, deze worden aan het einde van de maand, het jaar, het kwartaal en het halfjaar uitgevoerd. Deze analyses vergelijken de behaalde resultaten van de onderneming, tekortkomingen, enz.

Er is ook een variantieanalyse. Afwijkingen - deze afwijking van het geplande doel in het productieproces. Dergelijke afwijkingen richten de aandacht op het probleemgebied in de onderneming. Afwijkingen kunnen om verschillende redenen in een onderneming voorkomen: dit zijn tekortkomingen in de planning en productie zelf, evenals in de organisatie.

Operationeel management

Het operationele beheer van de productie komt tot leven door zorgvuldige monitoring van het productieproces. Dit management is continu.

Het operationele beheer werkt op basis van enkele duidelijke regels:

De juiste verdeling van arbeid.
Duidelijke verwerking en verzameling van informatie over het proces van directe productie.
Dagelijkse analyse van operationele controle.
Beslissingen nemen over het elimineren van overtredingen in de benodigde tijd.

Operationele beheersvereisten

Het operationele management moet aan bepaalde specifieke vereisten voldoen. Dit is:

Flexibiliteit en snelle reactie op eventuele afwijkingen.
Wetenschappelijke geldigheid van alle plannen.
Economy.
Eenvoudige methoden om problemen op te lossen.
Efficiëntie in werk.
Ontwikkeling van plannen en de implementatie ervan.
Ontwikkeling van taken voor vandaag.
Voorzien van werkinstrumenten.
Zorg voor duidelijke planning en operationele controle.

Het beheer van de operationele controle moet doorlopend zijn, wat betekent dat er elke dag controle nodig is.

dispatching

Het is belangrijk op te merken dat operationele controle in een onderneming ook verzending kan worden genoemd, waarvan het proces het volgende omvat:

Voorspelling van de toekomstige vraag naar de door de onderneming geproduceerde goederen.
Bepaling van de vraag naar goederen in verschillende seizoenen van het jaar.
Het maken van plannen voor de productie en verkoop van gefabriceerde goederen.
Maak kalender schema's.
Monitoring van de uitvoering van de plannen.
Detectie van afwijkingen van de vastgestelde plannen.
Snelle beslissingen nemen om verschillende afwijkingen van de toegewezen normen te elimineren en te voorkomen.
Analyse van de redenen waarom er afwijkingen waren van de norm.
Ontwikkeling van methoden voor het elimineren van afwijkingen van de normen.
Beheer van operationele controle.

Het belang van operationele controle in ondernemingen

De vraag rijst: Waarom is operationele controle zo belangrijk? Het antwoord is heel simpel. De besturingsfunctie in een onderneming ontstaat wanneer het doel, de taak en de structuur van de organisatie van de onderneming zelf rechtstreeks worden ontwikkeld. Als het leiderschap belangrijk is voor de succesvolle werking van een bepaalde onderneming, is operationele controle noodzakelijk. Iedereen weet immers dat zonder beheersing chaos en wanorde ontstaat, waarna het onmogelijk wordt om de activiteiten van bepaalde secties, groepen en afdelingen te combineren. Operationele controle is een belangrijke schakel in elke organisatie.

</ p>>