Hoe wordt het verslag van de bijeenkomst van het arbeidscollectief opgesteld?
Kantoorwerk in elke onderneming(organisatie) zorgt voor de creatie, juiste registratie en boekhouding van benodigde documenten. Deze functie wordt meestal opgelegd aan de taken van de secretaris of een van de personeelsleden van de personeelsdienst. Het protocol wordt onder andere beschouwd als een van de belangrijkste organisatorische en administratieve documenten. Hoe en voor wat het is gemaakt? Beantwoord deze vragen geleidelijk.
Organisatie van de vergadering en voorbereiding van de notulen
Praktisch het protocol (vergaderingen, vergaderingen,vergadering, conferentie, seminar) is een document dat de volgorde weergeeft van de bespreking van de aan de orde zijnde kwesties, vastgelegde beslissingen en de termijnen voor de uitvoering ervan. Het verslag van de bijeenkomst van het arbeidscollectief wordt meestal bewaard door de secretaris van de vergadering. Vervolgens stelt hij het dienovereenkomstig op en geeft het ter ondertekening aan de voorzitter. Het mechanisme van de hele procedure voor het organiseren en houden van de vergadering is vrij eenvoudig. Eerst moet je het voorbereidende werk doen. De secretaresse is hier mee bezig. Hij moet:
- Coördineer de agenda met de leiding. Een paar vragen worden meestal besproken. De secretaris bepaalt de volgorde van hun bespreking, rekening houdend met de goedgekeurde voorschriften. Vervolgens moet met de agenda alle deelnemers aan de vergadering bekend worden gemaakt en personen worden uitgenodigd.
- Maak het registratieformulier klaar. Dit document maakt de secretaris om vervolgens het aantal deelnemers in te vullen.
- Verspreid de abstracts onder de deelnemerstoespraken en referentieliteratuur (grafieken, tabellen, economische berekeningen). De secretaresse zou de beschikbare documenten moeten repliceren en ze moeten verspreiden naar alle aanwezigen.
- Houd een gedetailleerd overzicht van de voortgang van de vergadering bij.
- Stel op de juiste manier een protocol op van de vergadering van het arbeidscollectief aan het einde van de vergadering en overhandig deze voor kennismaking en goedkeuring aan de voorzitter (het hoofd van de onderneming).
Een dergelijk document wordt opgesteld in overeenstemming met een gespecificeerde GOST. Het verslag van de bijeenkomst van het werkcollectief, net als elk ander, bestaat uit verschillende delen:
1. Header. Het bevat:
- naam van de organisatie (JSC "Himplast");
- type (naam) van het document ("Protocol");
- datum en nummer;
- de locatie van de bijeenkomst (opstelling van het protocol);
- kop ("Collecties van het werk collectief").
2. Introductie. Hier wordt aangegeven: naam van de voorzitter van de vergadering, zijn secretaris, evenals de aanwezigen en uitgenodigde personen. Bijvoorbeeld:
Voorzitter - Mikhailov SM
Secretaris - Ivanov II
Aanwezig: Sidorov A.R., Koshkin S.T.
Uitgenodigd: directeur van OOO "Rus" Petrov NK, commercieel directeur van het bedrijf "Color" Semenov TD
Als het aantal werknemers in de zaal meer dan 15 personen bedraagt, wordt alleen het totale aantal geregistreerd op basis van het registratieformulier.
3. Het belangrijkste. Het bevat noodzakelijkerwijs 3 componenten:
- wie "luisterde";
- tijdens de vergadering "Toespraken";
- dat uiteindelijk "Besloten" ("Opgelost").
4. Registratie. Het protocol van de vergadering van het arbeidscollectief eindigt met de handtekeningen van de voorzitter en de secretaris, met vermelding van FIO en de functie.
De verwerking van alle records kost meestal wattijd, maar niet meer dan 5 dagen. Na het ondertekenen van het protocol van de vergadering van het arbeidscollectief neemt de volledige rechtskracht. Vervolgens moet het onder de aandacht worden gebracht van alle leden van het team. Maak hiertoe een kopie en overhandig deze aan medewerkers samen met het onderzoeksformulier.
Verschillende opties
De notulen maken van de vergadering van het werkcollectief,de voorbeeldsecretaresse kiest zelfstandig. Als de agenda vragen bevat over het instellen van verschillende commissies en de goedkeuring van hun samenstelling, is het juister om het hoofdgedeelte te wijzigen. Een meer logische en begrijpelijke versie zal bestaan uit de volgende delen:
- "Ze boden aan om te kiezen";
- "Gestemd: voor, tegen, onthield";
- "Er is een beslissing genomen".
In deze vorm worden de essentie van de verkiezingen en de procedure voor het bespreken van kandidaten beter zichtbaar. De rest van het document kan ongewijzigd blijven.
In een kleine cirkel
U kunt een voorbeeld van een vergaderprotocol beschouwenHet werkcollectief, waarbij alleen de werknemers van de onderneming aanwezig zijn. In dit geval is het niet nodig om "uitgenodigde" personen aan te geven, en dit item wordt eenvoudigweg afgeschaft. En als op deze vergadering slechts één kwestie wordt overwogen, wordt het document in een vereenvoudigde versie uitgevoerd. Om vertrouwd te raken, is het niet nodig om kopieën te verspreiden naar alle aanwezigen. In dit geval kan de taak worden vereenvoudigd. De secretaris kan een uittreksel uit het protocol maken en op het prikbord plaatsen. Daar, met de resultaten van de vergadering, kunnen alle geïnteresseerde leden van het collectief kennis maken, inclusief degenen die het persoonlijk niet konden bijwonen. Een dergelijk document is een volledige kopie van het originele document met uitzondering van de handtekening van de voorzitter. In plaats daarvan zal er een verifiërende inscriptie door de secretaris worden gemaakt.
</ p>>
