Hoe een Excel-bestand te beveiligen en ook de beveiliging te verwijderen

Vandaag bespreken we hoe een Excel-bestand kan worden beveiligd. Deze tool is opgenomen in Microsoft Office. Met Excel kunt u tabellen maken met verschillende complexiteit, formules gebruiken en een eigen ontwerp. Alle huidige versies van de applicatie ondersteunen de wachtwoordinstelling.

instructie

We gaan over tot een stapsgewijze beschrijving van het proces,hoe een Excel-bestand te beveiligen. Deze functie wordt geleverd aan bestanden in * .xls-indeling, evenals andere Microsoft Office-documenten, waaronder Word en Access. Dus, na het voltooien van het werk met het document, drukken we op de knop "Bestand", die zich in het menu bovenaan het Microsoft Excel-venster bevindt. In de lijst die verschijnt, gaat u naar het item 'Opslaan als' door er één keer op te klikken met de linkermuisknop. Er zal een venster zijn voor het opslaan van het document, daarin vinden we het menu "Service", klik op de omgekeerde driehoek en dan gebruiken we de verschenen functie "Algemene parameters".

afstelling

We gaan door naar de volgende fase van de oplossing van het probleem vanhoe een Excel-bestand te beveiligen. Het gedeelte "Algemene instellingen" verschijnt op het scherm. Hier moet u een wachtwoord invoeren om het document te wijzigen of te openen. Als u bovendien de functie "Alleen lezen" activeert en de Excel-bestand probeert te openen, is de werkbalk standaard uitgeschakeld.

Als u alleen de beveiliging instelt voor het opstartendocument, wordt elke keer dat de tabel wordt geopend een invoerprompt weergegeven. In dit geval kunnen alle gebruikers die de geheime combinatie kennen, arrays maken en gegevens bewerken. Wat betreft de vraag hoe een Excel-wachtwoordbeveiligd bestand te openen, als de beveiliging is ingesteld om het materiaal te wijzigen, zal de lancering standaard plaatsvinden, zonder enige query's. Als u echter nieuwe gegevens aan de tabel toevoegt en probeert het document op te slaan, vraagt ​​de toepassing u om een ​​geheime combinatie op te geven.

Als beide typen wachtwoorden zijn ingesteld, is dubbele invoer vereist tijdens het opstarten en sluiten van het materiaal. Het is belangrijk om te weten dat u verschillende wachtwoorden kunt instellen voor het bewerken en openen van een bestand.

We keren terug naar de omgeving. Wanneer het wachtwoord (of hun paar) is ingesteld, klik dan op de knop "Algemene instellingen" "OK". Voer in de Explorer de naam van het document in en sla het bestand op met de juiste functie.

Verwijder de bescherming

Vervolgens bespreken we hoe het wachtwoord is uitgeschakeldExcel-toepassing. Om het probleem op te lossen, is geen extra software nodig, omdat de functie wordt geleverd door de ingebouwde hulpprogramma's van de toepassing.

Voer Excel uit. Open het document, dat u nodig heeft om de wachtwoordbeveiliging te verwijderen. Gebruik het menu "Bestand". Geef 'Opslaan als' op en open vervolgens het menu 'Extra'. Ga naar de "Algemene instellingen", dubbelklik op de asterisken in de wachtwoordregel. Gebruik de "Del" -toets voor de gewenste actie. Bevestig de bewerking door op de knop "OK" te klikken. Klik op "Opslaan" en vervolgens op "Ja" in een nieuw venster.

Dat is alles, het wachtwoord in de Excel-werkmap is verwijderd. Met het laken gebeurt alles op dezelfde manier. Open het menu "Tools", gebruik de opdracht "Unprotect". Om de annulering te bevestigen, moet u het eerder toegewezen wachtwoord invoeren. Vanaf nu weet u hoe u het Excel-bestand moet beveiligen en hoe u indien nodig de beveiliging kunt annuleren.

</ p>>